Esto no es asesoría fiscal. Es una guía práctica con la información pública disponible a la fecha de consulta (19 de octubre de 2026). Las fechas pueden cambiar: confírmalas con tu asesor y en la Sede Electrónica de la AEAT antes de decidir.
01Fechas: lo que vale hoy y lo que solo está anunciado
La regla es simple: mientras el BOE no publique un cambio, valen las fechas de 2027. El anuncio del 5 de octubre de 2026 da pistas, pero no obliga a nadie.
| A quién afecta | Fecha |
|---|---|
Fabricantes de software de facturación Solo pueden vender programas adaptados al reglamento, con su declaración responsable. | Desde el 29 de julio de 2025 Vigente hoy |
Sociedades (contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades: SL, SA…) Fecha fijada por el Real Decreto-ley 15/2025. | 1 de enero de 2027 Vigente hoy |
Resto: autónomos y demás obligados Fecha fijada por el Real Decreto-ley 15/2025. | 1 de julio de 2027 Vigente hoy |
Aplazamiento de VeriFactu Hacienda lo anunció el 5 de octubre de 2026 para alinearlo con la factura electrónica B2B. A la fecha de consulta no hay norma publicada en el BOE. | Octubre de 2028 Anunciado, sin norma |
Factura electrónica B2B: empresas que facturan más de 8 M€ Calendario del Real Decreto 238/2026. | Octubre de 2027 Calendario previsto |
Factura electrónica B2B: resto de empresas y autónomos Calendario del Real Decreto 238/2026. | Octubre de 2028 Calendario previsto |
02Qué sigue siendo obligatorio aunque se aplace
- Emitir factura o ticket por cada venta y conservarlos durante los plazos legales (en general, 4 años a efectos fiscales y 6 a efectos mercantiles). Esto no depende de VeriFactu.
- No usar programas que permitan ocultar o alterar ventas. Lo prohíbe la Ley 11/2021 (Ley Antifraude) desde 2021, y tener uno puede costar hasta 50.000 € por ejercicio.
- Tu proveedor ya está obligado. Desde el 29 de julio de 2025 solo puede venderte un programa adaptado y tiene que poder darte su declaración responsable. Pedírsela no depende de la fecha que te toque a ti.
- La obligación no desaparece, se mueve. Si el aplazamiento se publica, tendrás más tiempo; si no, valen las fechas de 2027. Planifica con las de 2027 y celebra si se mueven.
03VeriFactu y factura electrónica B2B no son lo mismo
Se mezclan mucho porque el anuncio quiere alinear sus fechas, pero son dos obligaciones distintas. Cumplir una no te cubre la otra.
VeriFactu
- Sobre qué: el programa con el que facturas. Todas tus ventas, también los tickets a clientes de barra o de mesa.
- Qué pide: un registro por factura con huella encadenada, QR en el ticket y, según el modo, enviar cada registro a la AEAT al momento o firmarlo y conservarlo.
- Norma: RD 1007/2023 y Orden HAC/1177/2024.
Factura electrónica B2B
- Sobre qué: las facturas entre empresas y autónomos. No los tickets a particulares.
- En un restaurante: sobre todo las facturas a empresas (comidas de trabajo, eventos, catering) y las que recibes de tus proveedores.
- Norma: Ley 18/2022 («Crea y Crece») y RD 238/2026.
0410 preguntas para hacerle a tu proveedor de TPV
Mándaselas por escrito y guarda las respuestas. Si alguna queda en el aire, ya sabes dónde mirar.
- 01¿Me das la declaración responsable del fabricante, firmada y con la versión del programa?Qué buscar: Un documento firmado, no un «la tendremos pronto».
- 02¿Cada ticket genera un registro con huella encadenada al anterior?Qué buscar: Que modificar un registro rompa la cadena y quede a la vista.
- 03¿El ticket impreso lleva el código QR de verificación de la AEAT?Qué buscar: QR en tickets y facturas, también en las simplificadas.
- 04¿Qué pasa si se cae internet en pleno servicio?Qué buscar: Que siga cobrando y que los registros pendientes se generen o envíen solos al volver la conexión.
- 05¿Cómo hago una factura rectificativa o anulo un ticket?Qué buscar: Que quede un registro de la anulación o la rectificación. Nunca se borra nada.
- 06¿Dónde se conservan los registros, cuánto tiempo y qué pasa si me doy de baja?Qué buscar: Plazo por escrito y una forma de llevártelos.
- 07¿Puedo exportar los registros de facturación para mi asesor o una inspección?Qué buscar: Exportación en un formato legible, sin pedirle nada a soporte.
- 08¿Envía los registros a la AEAT (modo VERI*FACTU)? Si no, ¿cómo los firma y desde cuándo?Qué buscar: Una respuesta concreta para cada modo, con fechas.
- 09¿Cuánto cuesta? ¿VeriFactu va incluido o se paga aparte por terminal, por local o por módulo?Qué buscar: El precio total por escrito, sin sorpresas.
- 10Si en una inspección hay un problema con el programa, ¿quién responde?Qué buscar: Qué dice el contrato sobre la responsabilidad del fabricante.
05Qué hacer este trimestre
- Confirma con tu asesor qué fecha te toca: sociedad (1-ene-2027) o autónomo (1-jul-2027), mientras no se publique otra.
- Manda a tu proveedor las 10 preguntas y pide las respuestas por escrito, con la declaración responsable.
- Haz una prueba en tu local: emite un ticket, busca el QR, anula uno de prueba y haz una rectificativa. Mira qué queda registrado.
- Revisa que no factures fuera del TPV: hojas de cálculo, talonarios o un segundo programa. Todo debería pasar por el mismo sistema.
- Si vas a cambiar de TPV, decide antes de la temporada alta. Migrar carta, impuestos y series lleva tiempo y no se hace en pleno servicio.
- Ponte un recordatorio para revisar el BOE y la AEAT cada mes. Si se publica el aplazamiento, ajustas el plan; no lo tiras.
¿Lo quieres en papel para tu asesor?
El mismo checklist en un PDF de 2 páginas.
¿Y tu food cost?
Plantilla de escandallo gratis en Excel: cuánto te cuesta cada plato y cuánto te deja.
Fuentes
- Real Decreto 1007/2023 (BOE): reglamento de los sistemas de facturación.
- Orden HAC/1177/2024 (BOE): especificaciones técnicas.
- Preguntas frecuentes de la AEAT sobre VeriFactu.
- Real Decreto-ley 15/2025 (fechas de 2027), Real Decreto 238/2026 (factura electrónica B2B) y Ley 11/2021 (Ley Antifraude).
- Anuncio de Hacienda del 5 de octubre de 2026 sobre el aplazamiento a octubre de 2028, recogido por la prensa económica; sin norma publicada a la fecha de consulta.
Fecha de consulta: 19 de octubre de 2026.
Quién hace este checklist
Lo preparamos en DypOS, un programa de gestión y TPV para hostelería. Para que sepas dónde estamos frente a las mismas 10 preguntas: DypOS genera la cadena de huellas y el QR en cada ticket desde el primer día; la firma electrónica de los registros y el envío a la AEAT están en desarrollo, y la declaración responsable del fabricante está en curso. Hazle estas preguntas a cualquier proveedor, también a nosotros.
Esto no es asesoría fiscal. Es una guía práctica con la información pública disponible a la fecha de consulta (19 de octubre de 2026). Las fechas pueden cambiar: confírmalas con tu asesor y en la Sede Electrónica de la AEAT antes de decidir.